Coördinatie clubhuis Achilles

Het clubhuis van Achilles draait op kantinevrijwilligers (zowel op de zaterdag als op de zondag) en met het

systeem van de wekelijkse kantinedienst per elftal (op de zondag en donderdag).

Deze werkwijze heeft voor- en nadelen. Op zich is het bestuur niet ontevreden met de huidige werkwijze. Dat

neemt niet weg dat daar waar dat mogelijk of wenselijk is verbeteringen worden aangebracht.

Deze verbetering denkt het bestuur aan te brengen door het aanstellen van een coördinator clubhuis die deel

uitmaakt van de kantinecommissie. Bep en Ferry Zegers hebben aangegeven een rol te willen vervullen in

het verbeteren van het functioneren van het clubhuis. Bep en Ferry zullen dus als lid van de kantinecommissie

voorlopig tot aan het einde van het seizoen de rol van coördinator kantine gaan vervullen.

Dat houdt het volgende in:

·         Het coördineren van de inzet van de kantinevrijwilligers en de vrijwilligers van de elftallen op
de zaterdagmiddag (vanaf ± 13.00 uur), op zondag en op de donderdagavond.

·         Het sluiten van de kantine op zaterdag, het openen en sluiten op zondag en het sluiten op
donderdagavond. Het bestuur blijft zorg dragen voor de opening van de kantine op zaterdag
en donderdag.

·         Zorgen voor openen, sluiten en bemensen van de kantine bij gelegenheden die vallen buiten de zaterdag,
zondag en donderdag. Te denken valt aan contactavonden, doordeweekse oefenwedstrijden en andere
bijeenkomsten (vergaderingen etc.)

Voor de duidelijkheid wordt hierbij opgemerkt dat het huidige systeem met de vrijwilligers en de elftallen

blijft gehandhaafd. Wel kan het zijn dat door de aanwezigheid van Bep en Ferry er op enig moment minder

mensen achter de bar en/of in de keuken nodig zijn. Op dat moment wordt dan door de vaste vrijwilligers

met Bep of Ferry overlegd wie van de aanwezig elftalvrijwilligers naar huis kan.

Het bestuur heeft er alle vertrouwen in dat, zeker gezien de horeca-ervaring van hen beiden, het leidt tot een

verbetering van het functioneren van het clubhuis. Vanaf zondag 8 maart zullen Bep en Ferry deze rol gaan
vervullen.

Heeft bestuur heeft met Bep en Ferry afgesproken dat aan het eind van het seizoen het coördinatorschap 

geëvalueerd zal worden.  Daarna wordt besloten of  het volgende seizoen op dezelfde wijze verder 

gegaan zal worden of mogelijk met enkele aanpassingen.